Mesyuarat yang diadakan pada 28 Januari 2010 jam 3.30 petang di Bilik Mesyuarat Pejabat Pelajaran LMS turut dihadiri Tuan Pegawai Pelajaran Daerah , Haji Mat Lazim bin Idris. Mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pesuruhjaya Daerah Haji Md Radzi bin Ismail.
Antara lain Pegawai Pelajaran Daerah meminta agar semua pemimpin pengakap di sekolah-sekolah dipilih daripada guru-guru yang berminat , berkelayakan dan kekal untuk sesuatu tempoh yang sesuai. Beliau juga mahu agar bilangan calon ke pengakap raja dipertingkatkan .
Berikut ialah nama Penolong Pesuruhjaya Pengakap Daerah yang telah dilantik dan dipersetujui.
En. Abd. Aziz bin Ab Rahman (SMK Bukit Jana) - Pengerusi Latihan
En. Ahmad Ridzuan b Jusoh (SK Simpang) - Pengerusi Program
En. Azli b Bani (SMK Jelai) - Tugas Khas Latihan
En. Mohd Azaini Sham b Mohd Ali (SK Seri Aman) - Pengakap Remaja
En. Mohd Jamil b Yang (SK RTBK Pondok Tanjung) - Pengakap Muda
En. Fareezuan Ong b Abdullah (SK Taman Panglima) - Pengakap Kanak-Kanak
En. Mohd Nizam b Ali - Pengakap Kelana
En. Rosmizin bin Ibrahim (MRSM Taiping) - Tugas Khas Pentadbiran dan Pendaftaran
En. Foo Eng Guan - Tugas Khas Kewangan
En. Azizan b Murad (SK Sungai Jernih) - Tugas Khas IT dan Perhubungan
En. Mohd Zolkarnain b Abdullah (SMK Dato Kamarudin) - Tugas Khas Zon Batu Kurau
En. Jamil bin Abd Wahab (SK Bendang Siam) - Tugas Khas Zon Simpang Trong
Pn. Maimunah bt Md Salleh (SMK Dato Hj Hussein) - Tugas Khas Zon Selama
Pn. Nor Asma bt Abd Aziz (SK Kamunting) - Tugas Khas Hal Ehwal Wanita
Hj. Mohd Idris b Yahya - QuaterMaster
En. Husni Shariff bin Haris (SK Simpang) - QuaterMaster
Hj. Khalid bin Nordin - Tugas Khas Kebajikan dan Hal Ehwal Agama